Unser inhabergeführtes Autohaus ist an fünf Standorten mit den Marken ŠKODA und KIA vertreten. Als wachsendes Familienunternehmen bieten wir ein stabiles, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Zur Verstärkung unseres kaufmännisch-operativen Bereichs suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Leitung unserer Fahrzeugdisposition mit Schwerpunkt Bestandsfinanzierung, Liquiditätsüberwachung und abrechnungsnahen Finanzthemen.

Fahrzeugdisposition & Briefmanagement

• Steuerung der Fahrzeugdisposition für Neu- und Gebrauchtwagen
• Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Fahrzeugen, Finanzierungen und Fahrzeugbriefen
• Veranlassung von Fahrzeugablösungen bei Banken und Hersteller-Finanzdiensten
• Organisation, Verwaltung und Herausgabe von Fahrzeugbriefen im Rahmen definierter Freigabeprozesse

Einkaufs- und Lagerfinanzierung

• Operative Betreuung der Einkaufs- und Lagerfinanzierungen des Fahrzeugbestands
• Überwachung von Laufzeiten, Ablösefristen und Zinskosten
• Abstimmung mit Banken und Hersteller-Finanzdiensten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zur Optimierung der Bestandsfinanzierung
• Frühzeitige Meldung von Risiken und Abweichungen an die Geschäftsführung

Fahrzeugbezogene Liquiditätsüberwachung

• Regelmäßige Überwachung der fahrzeugbezogenen Zahlungsströme und Konten
• Identifikation von Liquiditätsabweichungen und Risiken
• Vorbereitung von Zahlungsfreigaben in Abstimmung mit Buchhaltung und Geschäftsführung

Hersteller-Subventionen & Verkaufsförderungen

• Überwachung des Zahlungsflusses von Hersteller-Subventionen, Boni, Prämien und Verkaufsförderprogrammen
• Kontrolle der fristgerechten Beantragung und Auszahlung
• Abgleich zugesagter Förderungen mit Zahlungseingängen und Fahrzeugabrechnungen
• Prüfung der korrekten Zuordnung zu einzelnen Verkaufsfällen
• Überwachung der ordnungsgemäßen Verbuchung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Klärung von Abweichungen mit Herstellern, Finanzdienstleistern und internen Ansprechpartnern

Allgemein

• Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Buchhaltung, Banken und Geschäftsführung
• Sicherstellung finanzieller Transparenz im Fahrzeugbestand
• Einhaltung definierter Kontroll- und Freigabeprozesse in sicherheits- und liquiditätsrelevanten Bereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Autohausumfeld, idealerweise in Fahrzeugdisposition, Verkaufsadministration oder Finanzierungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Einkaufs- und Lagerfinanzierungen sowie bank- und herstellerseitigen Abrechnungsprozessen
• Gutes Verständnis für Liquiditätszusammenhänge
• Erfahrung im Umgang mit sicherheits- und liquiditätsrelevanten Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion
• Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Vertrauensbasis
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub – für Erholung, Freizeit und neue Energie
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells – du startest deinen Arbeitstag im vorgegebenen Zeitfenster so, wie es zu deinem Alltag passt
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung – mit flexibel nutzbarem Gesundheitsbudget
• Attraktive Mitarbeiterrabatte – bei Fahrzeugkauf, Ersatzteilen und Werkstattleistungen
• JobRad-Leasing – für deinen Arbeitsweg und deine Gesundheit
• Vermögenswirksame Leistungen – wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
• Betriebliche Altersvorsorge – steuerlich gefördert und mit Arbeitgeberzuschuss
• Langfristige Sicherheit – in einem wachstumsstarken Familienunternehmen
• Ein starkes Team – mit offenen Kollegen, die dich herzlich aufnehmen

Wir sind kein Konzern, sondern ein inhabergeführter Familienbetrieb mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Wenn du eine verantwortungsvolle kaufmännisch-operative Schlüsselrolle suchst und operative Nähe mit finanzieller Verantwortung verbinden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen 3.400 € und 3.800 € brutto/Monat.