Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Amtes für Soziale Leistungen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Unterstützung der Bereiche Widersprüche und Fachaufsicht.

Wer sind wir?

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb in diesem Jahr die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Die Abteilung 50.1 – Grundsicherung, zentrale Aufgaben - ist zuständig für unterschiedliche Schnittstellenaufgaben im Amt für Soziale Leistungen.

In der Abt. 50.1. erfolgt die Umsetzung der Auszahlung der Sozialen Leistungen nach dem SGB XII, für den Kreis Herford als den örtlichen Sozialhilfeträger.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Abteilung zählen ebenfalls die Fachaufsicht über die Städte und Gemeinden, die Widerspruchs- und Klagesachbearbeitung SGB IX, SGB XII, Controlling, Haushaltsplanung und Statistikerstellung. Außerdem werden hier Abrechnungen durchgeführt, Krankenhilfe gewährt und OWiG-Verfahren im Bereich der Pflegeversicherung erledigt. Darüber hinaus verfolgen wir in unserem Team privatrechtliche Rückforderungs- sowie Unterhaltsansprüche und bewilligen Zuschüsse im sozialen Bereich.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung Widersprüche / Klagen - Bearbeitung des Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Sozialgerichten
• Verwaltung und Weiterführung der Akten
• Anfängliche Bearbeitung der Widersprüche hinsichtlich der Priorisierung und Vorprüfung von Widersprüchen
• Unterstützung der Fachaufsicht - Organisation von internen und behördenübergreifenden Dienstbesprechungen
• Koordinierung von Fachaufsichtsprüfungen (3. und 4. Kapitel SGB XII)
• Erstellung von Prüfberichten für das Rechnungsprüfungsamt
• Koordinierung von Anfragen von BürgerInnen, der Bezirksregierung, sowie Kommunen
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung (Erstattung von Aufwendungen nach § 25 SGB XII), sowie Unterstützung des Teams bei allgemeinen Themen (u.a. Sitzungsvorbereitung und Dokumentenverwaltung)

Anforderungsprofil – das erwarten wir von Ihnen:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Hohes Organisationsgeschick, sowie eine gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (insb. Sozialrecht, SGB XII) sowie sicherer Umgang mit MS Office

Wichtige Informationen für Sie:

Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Besoldungsgruppe A7 LBesO (A) NRW / Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer geschlechtlichen Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen. Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeit möglich, wenn die vollumfängliche Besetzung der Stelle sichergestellt ist. Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen im Amt für Soziale Leistungen Frau Staas, Tel. 05221/13-1225. Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Özgür, Tel.: 05221/13-18940. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie bis zum 01.11.2025 die Online-Eingabemaske "Jetzt bewerben!".

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.