Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Zur Verstärkung des Stabsbereichs Recht und Kommunales, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet und in Vollzeit als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Stiftungsgeschäftsstelle sowie Alters- und Ehejubiläen

zu besetzen. Was erwartet Sie? Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an. Aufgabenbereich: Sie finden sich in einem breiten und modernen Aufgabenfeld wieder und werden je nach persönlichen Stärken und Interessenausprägungen eingesetzt. Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Administrative Tätigkeiten in der Geschäftsstelle der Stiftung Zukunft im Wittekindskreis, hierbei insbesondere - Unterstützung bei der Organisation von Terminen
• Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit zu planenden Veranstaltungen
• Pflege des Internetauftritts innerhalb der Vorgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresberichte
• Vorbereitende Tätigkeiten im Hinblick auf Vorlagen, Kuratoriumssitzungen und zur Prüfung von Förderanträgen sowie Verwendungsnachweisen
• Organisation von Alters- und Ehejubiläen
• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Giveaways des Kreises Herford sowie der Stiftung Zukunft im Wittekindskreis

Anforderungsprofil – das erwarten wir von Ihnen:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, das sich durch eigenverantwortliches, strukturiertes, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten äußert
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Wichtige Informationen für Sie: Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben. Die Stelle steht allen Bewerbenden offen, unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist möglich, wenn die vollumfängliche Besetzung der Stelle sichergestellt ist. Fachliche Rückfragen beantwortet im Stabsbereich Recht und Kommunales Herr Krömker, Tel.: 05221/13-1346. Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp, Tel.: 05221/13-18916. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie bis zum 06.10.2025 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere (http://www.kreis-herford.de/karriere) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.