Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Zur Verstärkung im Amt 53, Abteilung 53.2 – Kinder- und Jugend(zahn)ärztlicher Dienst – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet und in Vollzeit als

Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat des Kinder- und Jugend(zahn)ärztlichen Dienstes

zu besetzen.

Was erwartet Sie?

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Das Gesundheitsamt des Kreises Herford ist zuständig für rund 250.000 Einwohnerinnen und Einwohner und umfasst die Bereiche Kinder- und Jugend(zahn)ärztlicher Dienst, Ärztliche Begutachtung und Infektionsschutz, Sozialpsychiatrischer Dienst und Krisendienst, Gesundheitsplanung sowie Gesundheitsschutz, zentrale Dienste und Digitalisierung im ÖGD. Als modernes Gesundheitsamt erfolgt eine Beteiligung an Forschungsprojekten und es wird Wert auf wissenschaftlich fundierte Konzepte gelegt. Zu den Aufgaben des Kinder- und Jugend(zahn)ärztlichen Dienstes gehören u.a. die gesetzlich verpflichtenden Schuleingangsuntersuchungen aber auch die Reihenuntersuchungen in den Kindergärten, die eine Sonderleistung des hiesigen Amtes darstellen. Darüber hinaus werden in dieser Abteilung Gutachten und amtsärztliche Stellungnahmen verfasst, die durch Kindergärten, Schulen, andere Ämter und durch Einrichtungen der Eingliederungshilfe in Auftrag gegeben werden. Zahnärztliche Reihenuntersuchungen, kieferorthopädische Begutachtungen und gruppenprophylaktische Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Krankenkassen und unter dem Dach des Arbeitskreises Zahngesundheit ergänzen das Aufgabenspektrum.

Aufgabenbereich:

• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Verantwortung des Bürobetriebs der Abteilung 53.2
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Telefonate, E-Mail und Schriftverkehr:
• Sachbearbeitung im Bereich der Begutachtung für den Kinder- und Jugendärztlichen Dienst. Eigenständige Auftragsbearbeitung einschließlich Anforderung von Unterlagen, Dateneingabe unter Verwendung spezifischer Fachanwendungen, ggf. Vorbereitung von Laboruntersuchungen etc
• Schreiben der diktierten Gutachten
• Vor- und Nacharbeitung von Gutachtenaufträgen
• Terminkoordination und -organisation, Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung etc.
• Protokollieren von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation der Schuleingangsuntersuchungen und Kita- Reihenuntersuchungen
• Unterstützung bei der Organisation der Seiteneinsteiger- und Erstuntersuchungen bei Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen

Anforderungsprofil – das erwarten wir von Ihnen:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit, sich neuen Anforderungen zu stellen, insbesondere im Bezug auf Digitalisierungsprozesse

Wichtige Informationen für Sie:

Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.

Vielfalt ist uns wichtig!

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.

Die Stelle steht allen Bewerbenden offen, unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.

Haben Sie Fragen?

Fachliche Rückfragen beantwortet im Amt Gesundheit Frau Dr. Feda, Tel.: 05221/13-2119.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Kokoscha, Tel.: 05221/13-18955.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie **bis zum 14.02.2026 **die Online-Eingabemaske auf derHomepage (https://www.kreis-herford.de/Stellenportal/) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.