08.05.2025

Ihre Aufgabengebiete umfassen im Besonderen:

• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung wissenschaftlicher Konferenzen, Tagungen, Workshops etc. (z. B. Teilnehmermanagement, Raumplanung, Materialerstellung)

• Betreuung der Verteilerlisten und Mithilfe bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien

• Kommunikation mit Teilnehmenden, Referierenden und Dienstleistenden

• Unterstützung vor Ort während der Veranstaltungen (Check-in, Technik, Betreuung)

• Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Feedback-Auswertung, Dokumentation)

• Betreuung von Social-Media-Kanälen und Webseiteninhalten

Ihr Profil:

• Eingeschriebene*r Student*in (vorzugsweise in einem tätigkeitsnahen Fachbereich wie Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaft oder Eventmanagement, aber auch aus anderen Studiengängen sind Bewerbungen willkommen)

• Planungs- und Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise

• sehr gute MS Office-Kenntnisse, insb. Excel

• Kommunikationsfreude und sicheres Auftreten

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (bei Veranstaltungen)

• sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit

• Ein innovatives, engagiertes und teamorientiertes Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Interesse? Dann bewerben Sie sich umgehend per E-Mail mit Anschreiben und Lebenslauf (idealerweise als PDF) bis zum 31.05.2025 bei:

Saskia Topp

E-Mail: Bewerbung@hochschulallianz.ruhr