Interim PMO / strategische IT-Assistenz (m/w/d)
Interim PMO / strategische IT-Assistenz (m/w/d)
Interim PMO / strategische IT-Assistenz (m/w/d)
Interim PMO / strategische IT-Assistenz (m/w/d)
Michael Page
Öffentliche Verwaltung
Hessen
- Art der Beschäftigung: Selbstständig
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Interim PMO / strategische IT-Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
Spannende HerausforderungInteressante Aufgaben
Firmenprofil
Rahmendaten
- Start: 01.04.2026
- Umfang: 4-5 Tage pro Woche
- Lauzeit: 31.12.2026
- Einsatzort: Hessen (überwiegend vor Ort) + Remote-Anteile nach Einarbeitung
Aufgabengebiet
Aufgaben
- Erstellung von Strategiepapieren, Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen
- Analyse und Strukturierung komplexer Inhalte sowie adressatengerechte Aufbereitung
- Konzeptionelle Unterstützung bei strategischen Themen und Initiativen
- Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und Projekten in nachgelagerten Führungseinheiten
- Monitoring von Meilensteinen, Fristen und Ergebnissen
- Vorbereitung von Management-Meetings und Sitzungen
- Erstellung strukturierter Briefings und Agenda-Unterlagen
- Recherche und Aufbereitung relevanter Hintergrundinformationen
- Strategische Priorisierung und Koordination von Terminen
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Steuerung und Bearbeitung von Sonderprojekten im direkten Verantwortungsbereich der Führungskraft
- Unterstützung bei organisationsübergreifenden Initiativen und Ad-hoc-Themen
Anforderungsprofil
AnforderungenQualifikation
- Abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Management- bzw. Führungsebenen
- Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden
- Kenntnisse in ITIL sowie PRINCE2-Zertifizierung oder vergleichbare Methoden
Methodische Kompetenzen
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Moderations- und Strukturierungskompetenz
- Fähigkeit zur schnellen Analyse und Abstraktion komplexer Sachverhalte
- Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation
- Sehr hohe Ausdrucksstärke in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
- Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und prägnant darzustellen
- Sehr gutes Gespür für Storyline und visuelle Aufbereitung von Präsentationen
Persönliche Kompetenzen
- Durchsetzungsstärke bei gleichzeitig diplomatischem Auftreten
- Hohe Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Vergütungspaket
Klingt das Projekt interessant?
Ich freue mich auf eine Rückmeldung mit folgenden Informationen: · Aktuelle Projektverfügbarkeit (frühester Start)
· Maximale Auslastung/Woche insgesamt
· Kann diese Auslastung regelmäßig angeboten werden?
· Stundensatz für je vor Ort als auch Remote
· Aktuelles Profil
· Eine kurze Rückmeldung zur Passgenauigkeit (bitte auf die Anforderungen bzw. die Aufgaben eingehen)