Interim PMO / strategische IT-Assistenz (m/w/d)

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Interim PMO / strategische IT-Assistenz (m/w/d)

Michael Page

Öffentliche Verwaltung

Hessen

  • Art der Beschäftigung: Selbstständig
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Interim PMO / strategische IT-Assistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Intro

Spannende Herausforderung
Interessante Aufgaben

Firmenprofil

Rahmendaten

  • Start: 01.04.2026
  • Umfang: 4-5 Tage pro Woche
  • Lauzeit: 31.12.2026
  • Einsatzort: Hessen (überwiegend vor Ort) + Remote-Anteile nach Einarbeitung

Aufgabengebiet

Aufgaben

  • Erstellung von Strategiepapieren, Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen
  • Analyse und Strukturierung komplexer Inhalte sowie adressatengerechte Aufbereitung
  • Konzeptionelle Unterstützung bei strategischen Themen und Initiativen
  • Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und Projekten in nachgelagerten Führungseinheiten
  • Monitoring von Meilensteinen, Fristen und Ergebnissen
  • Vorbereitung von Management-Meetings und Sitzungen
  • Erstellung strukturierter Briefings und Agenda-Unterlagen
  • Recherche und Aufbereitung relevanter Hintergrundinformationen
  • Strategische Priorisierung und Koordination von Terminen
  • Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
  • Steuerung und Bearbeitung von Sonderprojekten im direkten Verantwortungsbereich der Führungskraft
  • Unterstützung bei organisationsübergreifenden Initiativen und Ad-hoc-Themen

Anforderungsprofil

AnforderungenQualifikation

  • Abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Management- bzw. Führungsebenen
  • Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden
  • Kenntnisse in ITIL sowie PRINCE2-Zertifizierung oder vergleichbare Methoden


Methodische Kompetenzen

  • Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Moderations- und Strukturierungskompetenz
  • Fähigkeit zur schnellen Analyse und Abstraktion komplexer Sachverhalte
  • Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen


Kommunikation

  • Sehr hohe Ausdrucksstärke in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
  • Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und prägnant darzustellen
  • Sehr gutes Gespür für Storyline und visuelle Aufbereitung von Präsentationen


Persönliche Kompetenzen

  • Durchsetzungsstärke bei gleichzeitig diplomatischem Auftreten
  • Hohe Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent
  • Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Vergütungspaket

Klingt das Projekt interessant?

Ich freue mich auf eine Rückmeldung mit folgenden Informationen: · Aktuelle Projektverfügbarkeit (frühester Start)

· Maximale Auslastung/Woche insgesamt

· Kann diese Auslastung regelmäßig angeboten werden?

· Stundensatz für je vor Ort als auch Remote

· Aktuelles Profil

· Eine kurze Rückmeldung zur Passgenauigkeit (bitte auf die Anforderungen bzw. die Aufgaben eingehen)

Kontakt

Xedric Rinke

Referenznummer

JN-032026-6964726

Beraterkontakt

+49211177224029

Unternehmens-Details

company logo

Michael Page

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

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