Verwaltungsmitarbeiter*in (Teilzeit, in Vertretung)
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Verwaltungsmitarbeiter*in (Teilzeit, in Vertretung)
IB Südwest gGmbH
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Hessen
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Vor Ort
Verwaltungsmitarbeiter*in (Teilzeit, in Vertretung)
Über diesen Job
Teilzeit, 17,5 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Menschsein stärken - verstärken Sie uns!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und flexible Unterstützung für unsere Verwaltung. Wenn Sie sich für neue Herausforderungen begeistern, die Arbeit in der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem freundlichen und engagierten Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist ab dem 15.08.2024 befristet bis zum 31.12.2024 mit einer Wochenarbeitszeit von bis zu 20 Stunden zu besetzen und umfasst vielfältige administrative Aufgaben, die unser tägliches Geschäft entlasten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende vor Ort
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung und Unterstützung bei internen Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert, aber nicht erforderlich) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.322 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
1322 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei IB Südwest gGmbH als modern. Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.