Sachbearbeiter*in (m/w/d) für allgemeine Ratsangelegenheiten

Vielfältige Aufgaben und Perspektiven - gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft und gemeinsam mit unseren über 1.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Hilden. Werden Sie Teil unserer Stadtverwaltung und leisten mit uns einen Beitrag für das Gemeinwohl und eine hohe Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger.

Sie haben Lust, Ihre verwaltungsrechtlichen Kenntnisse und Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Bereich mit spannenden Aufgaben einzubringen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Wir suchen für unser Bürgermeisterbüro - Geschäftsstelle Rat - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW (ehemals mittlerer Dienst) ausgewiesen. Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).

Die Besetzung der Stelle im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich (Jobsharing - Aufteilung der Arbeitszeit auf den Vor- und Nachmittag oder die Teilung der Woche).

Ihr Aufgabengebiet:

Im Bürgermeisterbüro sind Sie unter anderem für folgende abwechslungsreiche Themenbereiche und Aufgaben zuständig:

Allgemeine Ratsangelegenheiten

• Mitarbeit in der Rats- und Ausschussarbeit sowie Protokollierung in Sitzungen des Hauptausschusses (stellvertretend auch im Rat der Stadt Hilden)
• Ansprechperson für die Ratsmitglieder, sachkundigen Bürger*innen und Fraktionen
• Formale Bearbeitung von Anfragen und Anträgen der Fraktionen, sowie die Bearbeitung von Bürgeranregungen und -beschwerden nach § 24 GO NRW
• Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Verdienstausfallentschädigungen der Mandatsträger*innen

Bürgerbeteiligung/Beschwerdemanagement

• Vertretung bei der Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden/ Mängelmeldungen im Rahmen des Beschwerdemanagements

Allgemeine Repräsentationsangelegenheiten

• gelegentliche Unterstützung bei Empfängen, Delegationen und anderen Repräsentationsveranstaltungen
• Vorbereitung städtischer Ehrungen verdienter Persönlichkeiten

Haushaltsangelegenheiten

• Rechnungseingänge verwalten, systematisch erfassen und zur Anordnung vorbereiten

Vertretung für die Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters

• Terminkoordination, Telefonvermittlung inkl. Führung der elektronischen Kommunikation
• Kommunikation mit internen und externen Personen
• Postaufbereitung und -nachbereitung

Eine Änderung der Aufgabenzuordnung, z.B. aufgrund der Einführung neuer Strukturen und Arbeitsweisen, bleibt vorbehalten.

Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei der Teamleitung Christina Schroeder unter 02103 72-1105.

Ihr Profil:

Diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1.2. des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I bzw. der Erwerb einer dieser Qualifikationen im Jahr 2025

oder

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts-, Notariats- und Steuerfachangestellte*n

Wir erwarten zudem folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

Fachliche Kompetenz, insbesondere

• Grundlegende Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht bzw. die Bereitschaft sich diese zügig anzueignen
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie angemessener Umgang mit vertraulichen Inhalten

Persönliche und soziale Kompetenz, insbesondere

• Gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise für eine sorgfältige und gewissenhafte Aufgabenerfüllung
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität für gelegentliche Einsätze außerhalb klassischer Arbeitszeiten bei Sitzungen und Veranstaltungen in den Abendstunden oder am Wochenende sowie ein hohes Maß an Motivation und Belastbarkeit

Digitale Kompetenz, insbesondere eine hohe IT-Affinität für die Anwendung der Software Session und gute Kenntnisse des Office-Pakets

Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden! Neben einer zukunftssicheren beruflichen Perspektive, erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team. Zusätzlich bieten wir kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungs-unternehmen, einen Klimazuschuss von 25 % zu Ihrem Deutschlandticket und vieles mehr.

Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.

Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Herrn Kletzka unter 02103 72-1167 bzw. bewerbung@hilden.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 10.08.2025!