Ich suche aktuell für einen Kunden eine:n erfahrene:n Sekretär:in (m/w/d) für 25-30 Std. Dich erwartet ein tolles Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine sehr gute Anbindung.

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Unterstützung im Schriftverkehr für Geschäftsführung und Mitarbeitende

• Scannen und digitale Ablage von Dokumenten

• Pflege und Bearbeitung von Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Wünschenswert: Kenntnisse in DATEV (kein Muss)

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Idealerweise erste Erfahrung mit DMS-Systemen; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Flexible Arbeitszeiten bzw. Gleitzeitregelung

• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

• Leistungsgerechte Vergütung

• Kostenfreie Getränke

Lass keine Zeit verstreichen und bewerbe dich noch HEUTE auf die ausgeschriebene Stelle bei Frau Nele Maximiliane Sudol (n.sudol@hyrup.de).

Du erreichst mich unter der Rufnummer (+49 21154247 132).

Ich freue mich auf deine Bewerbung!