Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich täglich weiterentwickelt. Unsere Herausforderungen sind so vielfältig und individuell wie unsere Chancen. Du möchtest mit uns abheben? Dann steig ein! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung auf unsere Stellenanzeige. Bitte beachte, dass diese Anzeigen derzeit in Englisch und Deutsch sind, da diese Sprachkenntnisse für unsere allgemeine Kommunikation innerhalb des Teams erforderlich sind.

Wir suchen eine professionelle, gut organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die unsere deutschsprachige Geschäftsführung im Tagesgeschäft strukturiert unterstützt und organisatorisch entlastet. In dieser Position bist du zentrale Anlaufstelle, hält Termine, Aufgaben und Informationen zusammen und sorgt für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag der Geschäftsführung.

Die Rolle richtet sich an Personen mit einem sicheren, verbindlichen Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägtem Organisationstalent, die auch in dynamischen Situationen den Überblick behalten und Prioritäten setzen können.

Die Tätigkeit findet vor Ort am Standort Hildesheim statt.

Bewerbung:

• Über unser Online-Portal: https://join.com/companies/auto-gyro
• Per Email: bewerbung@auto-gyro.com

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminplanung, Koordination von Aufgaben sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen und internen sowie externen Veranstaltungen
• Unterstützung im Office- und Tagesgeschäft (z. B. Organisation, Bestellungen, Ablage, Datenpflege)
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Nachverfolgung von To-dos
• Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und geschäftskritischen Informationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Management Assistant
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (englischsprachige Geschäftsführung)
• Professionelles, sicheres und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen digitalen Tools
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort am Standort Hildesheim (kein Remote-Modell)

• Dynamisches Arbeitsumfeld bei dem weltweiten Marktführer für Tragschrauber
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützende und internationale Teamkultur
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Firmenfitness-Programm über Hansefit
• Vermögenswirksame Leistungen und überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken
• Kostenloses Mittagessen an unserem Hauptstandort
• Zuschläge für Mehrarbeitsstunden und Freistellung zu besonderen Anlässen
• Einzigartige Erlebnisse in der Luftfahrt – einschließlich eines Tragschrauber-Rundflugs

Wenn wir dich für diese neue Aufgabe begeistern konnten, dann sende uns deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@auto-gyro.com und wir werden uns schnellstmöglich mit dir in Verbindung setzen. Für die Bewerbung benötigen wir:

• Lebenslauf
• Zeugnisse und Referenzen bisheriger Arbeitgeber
• Zeugnisse und Zertifikate deines Bildungsweges

Noch nicht ganz überzeugt? Gerne beantworten wir deine Fragen und stellen bei Bedarf weitere Informationen zur Verfügung.

Human Resources Department
bewerbung@auto-gyro.com
+49 5121 880 56 252

Bitte beachten Sie, dass der Versand von Unterlagen per E-Mail ohne zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen nicht vollständig sicher ist. Um Ihre Unterlagen bestmöglich zu schützen, empfehlen wir Ihnen, diese als passwortgeschütztes PDF zu versenden und das Passwort separat per E-Mail oder telefonisch mitzuteilen. Diese Übermittlungsmethode ist optional. Alternativ steht Ihnen selbstverständlich auch die postalische Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen zur Verfügung.

AutoGyro ist Weltmarktführer in der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von Tragschraubern. Seit der Gründung ist der Spezialist für Luftsportgeräte stetig gewachsen und zählt heute bereits ein fast 100-köpfiges internationales Team aus hochqualifizierten Spezialisten und Ingenieuren.

Mit Vertriebspartnern in über 40 Ländern rund um den Globus bedient die AutoGyro GmbH ein weltweites Netzwerk mit dem Ziel, die Freude am Fliegen, die Sicherheit und die Vielseitigkeit des Tragschraubers grenzenlos zu verwirklichen.

Werde Überflieger und steige bei uns ein! Wir bieten tolle Perspektiven, spannende Tätigkeitsfelder und eine mittelständische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld.