Das Van der Valk Hotel Hildesheim sucht einen Buchhalter(*in) (m/v/d), der in der Verwaltungsabteilung tätig ist.

Das Van der Valk Hotel Hildesheim gehört zur niederländischen Familienkette Van der Valk mit mehr als 115 Hotels in Europa. Unser 4-Sterne-Superior-Hotel verfügt 125 Zimmer, das Restaurant Gildehaus mit 110 Sitzplätzen, die Hotelbar Stadtschenke mit 50 Sitzplätzen, einem Bankettbereich mit 8 Räume für bis zu 220 Personen und ein luxuriöser Wellnessbereich mit Schwimmbad, Sauna und Fitness.

Als Buchhalter arbeiten Sie direkt zusammen mit den anderen Abteilungsleitern und berichten Sie in erster Linie an die Geschäftsführung. Sie sind gemeinsam mit Ihrem Team für die gesamte Verwaltung und die operativen Systeme verantwortlich. Behalten Sie täglich den Überblick über Ihre Verwaltung und erstellen Sie Berichte und Analysen, um schnell Abweichungen vom Budget zu bemerken. Sie wissen, wie Sie diese Abweichungen auf die Arbeitsebene übertragen können und helfen die betrieblichen Prozesse zu verbessern. Sie sind bestrebt, die Finanzverwaltung so effizient, zeitnah, korrekt und vollständig wie möglich zu führen. Sie arbeiten eng mit dem Controlling im Mutterkonzern und mit den anderen deutschen Hotels zusammen, um sicherzustellen, dass die Finanzverwaltung alle Anforderungen erfüllt.

Welche Herausforderungen warten auf Sie?

• Tagesabschlüsse, Kassenführung, Kontenklärung;

• Erstellung monatlicher Reportings für die Gesellschaft und den Mutterkonzern;

• USt-Voranmeldungen;

• Statistische Meldungen;

• Steuerung der internen Prozesse der Buchhaltung;

• Schriftliche Korrespondenz mit Behörden (u.a. Finanzamt), Banken, Wirtschaftsprüfer/Steuerberatern, Kreditoren u.s.w.;

• Inventurleitung;

• Allgemeine Verwaltungssaufgaben (Vertragsmanagement, Frankierung der Post, Archivarbeiten, Mail-, Postbearbeitung etc.);

• Mithilfe beim Jahresabschluss gemeinsam mit dem Steuerbüro und dem Mutterkonzern;

• Debitoren-/ Kreditorenverwaltung inkl. Mahnwesen;

• Unterstützung bei der Digitalisierung interner Prozesse;

• Koordination zwischen den verschiedenen Systemen und Compliance

• Tägliche Buchung von Kontoauszügen;

• Klärung bei Unstimmigkeiten von Eingangszahlungen und Abbuchungen;

• Kontrolle, Verbuchung und Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen;

• Kontrolle des wöchentlichen Zahllaufs;

• Unterstützung beim Erstellen des Jahresbudgets;

Wie sieht unser Anforderungsprofil an Ihrer Person aus?

• Sie sind 30-39 Stunden pro Woche verfügbar;

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung (im Rechnungswesen);

• Durchsetzungsfähige und organisiert arbeitende Persönlichkeit mit guter Kommunikations- und Teamfähigkeit;

• Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen;

• Zahlenaffinität und Aufgeschlossenheit für Neues, lernbereit;

• Selbstständiges, strukturiertes sowie verantwortungsbewusstes Arbeiten, ohne das übergeordnete Teaminteresse aus den Augen zu verlieren;

• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere MS Office (Microsoft Excel und Outlook);

• Sie müssen in der Lage sein, mit einer Vielzahl von Software zu arbeiten, die die Prozesse unterstützen (Accountview, Aloha, Sfirm, DATEV usw.)

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niederländisch wäre von Vorteil, aber kein Muss);

• Gute Umgangsformen und Verlässlichkeit;

• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise;

Klingt toll, aber was bekommt man als Teil unseres Teams?

• Ein Gehalt auf der Grundlage Ihrer Ausbildung, einschlägigen Berufserfahrung und Ambitionen festgelegt wird;

• 25 Urlaubstage pro Jahr, bezogen auf Vollzeitbeschäftigung;

• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch Training;

• Sie können bei uns in einer großen Auswahl an Van der Valk Hotels zu einem günstigen und attraktiven Mitarbeitertarif übernachten;

• Fitnessnutzung in unserem Hotel;

• 10 % Rabatt für Sie als Tukan-Mitglied auf verschiedene Spitzenprodukte unserer Hotels im Valkstore!;

• 30 % Rabatt für Sie als Tukan-Mitglied, wenn Sie bei uns essen oder trinken kommen;

• Die schönsten Mitarbeiterfeste und -ausflüge;

• Ein Teil des Van der Valk Verrast zu sein, was Ihnen Karrieremöglichkeiten innerhalb und außerhalb dieses Hotels bietet.

Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitern, die vor allem mit Ihrer motivierenden Persönlichkeit überzeugen und etwas mit uns bewegen wollen!

Möchten Sie auch zu unserem Team Tukan gehören? Wir laden Sie herzlich zu einem Bewerbungsgespräch ein!