• WIR kümmern uns um Menschen, die ihre Lebensqualität mit Kontaktlinsen steigern möchten.
• WIR helfen Kindern ihre maximale Sehfähigkeit zu erreichen und zu erhalten.
• WIR kümmern uns um Menschen mit Sehbehinderungen

Aufgabenbereiche

• Sie sind kommunikativ, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement und Empfang. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld. Die Tätigkeit ist ausschließlich vor Ort auszuüben. Homeoffice ist leider nicht möglich.

Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden/Patienten
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Digitalisierung von Belegen und Berichten
• Angebotserstellung
• Stammdatenpflege, Korrespondenz sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im allgemeinen Office Management

Qualifikation – Das bringen Sie mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Augenoptiker/in oder kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Büromanagement
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen – sowohl telefonisch als auch persönlich
• Einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität
• Routine im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
• Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Benefits:

• Ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• überdurchschnittliche Vergütung und VWL (nach der Probezeit)
• familiäres Betriebsklima

Arbeitszeit: 40 Wochenstunden (Teilzeit möglich), 9:00 bis 18:00 Uhr, freitags bis 16:00 Uhr, samstags frei.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

• per E-Mail
• schriftlich
• telefonisch oder persönlich

E-Mail: s.schwarz@optometrie-schwarz.de

Berufseinsteiger sind herzlich willkommen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.