Ihre Aufgaben

• Sach- und termingerechte Erfassung und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Entgeltabrechnungssystem einschließlich der Entgeltabrechnung
• Pflege der digitalen Personalakte im Entgeltabrechnungssystem
• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Personaldokumenten
• Bearbeitung des elektronischen Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Beratung in allen abrechnungsrelevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen der Mitarbeitenden
• Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung sowie Direktversicherung/Entgeltumwandlung
• Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r, Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Weiterbildung zur Personalkauffrau/-mann (m/w/d)
• Mindenstens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personal/HR
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in der Anwendung P&I LOGA oder einem anderen Entgeltabrechnungssystem
• Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden
• Freude an der Arbeit im Team, serviceorientiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen TV DN E8; Link ) mit zusätzlichen Sozialleistungen wie beispw. Betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Detmold überwiegend arbeitgeberfinanziert, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch beispw. ein attraktives Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten max. 3 Tagen/Woche nach Einarbeitung, eine digitale Ausstattung für das mobile Arbeiten wird zur Verfügung gestellt
• Gründliche Einarbeitung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Jährliche strukturierte Mitarbeiter:innen-Jahresgespräche
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildung