Die Katholische Akademie des Bistums Hildesheim hat die Aufgabe, auf Basis des christlichen Menschenbildes und der katholischen Denktradition Diskussionsräume für gesellschaftspolitische relevante Zeitfragen zu schaffen. Unter Berücksichtigung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse werden dabei unterschiedliche Perspektiven zusammengebracht. Damit soll die Akademie einen Beitrag zur Teilhabe aller und zur Zukunftsgestaltung von Kirche und Gesellschaft leisten.

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Katholischen Akademie Hannover (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für die Katholische Akademie des Bistums. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,8 Stunden (Vollzeit), die Stelle ist befristet auf 5 Jahre. Dienstsitz ist in der Landeshauptstadt Hannover.

Haben Sie eine Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen? Möchten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld und mit einem kompetenten Team arbeiten und die Akademieleitung mit Verwaltungs-, Kommunikations- und Buchhaltungstätigkeiten unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sekretariat der Akademieleitung (Aktenverwaltung, Termine, Post, Sachbearbeitung)
• Außenkontakt der Akademie (Telefonzentrale, Verwaltung der E-Mails, Info-Konto)
• Schnittstelle zur Buchhaltung des Bistums Hildesheim (Rechnungswesen, Rechnungseingänge/-ausgänge)
• Kommunikation mir Fördergeber:innen, Mitwirkung bei der Abrechnung der Fördermittel
• Kommunikation und Koordination der externen Dienstleister (IT, Energie, etc.)
• Beschaffungsmanagement (Bürobedarf, IT)
• unterstützende Tätigkeiten beim Veranstaltungsmanagement und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Wir erwarten

• eine Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Sekretariatstätigkeiten und Buchhaltung
• die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• gute und sichere Kontakt- sowie Kommunikationsfähigkeiten
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und kompetentes Team
• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
• Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit
• vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Katholischen Akademie, Herr Thomas Harling, zur Verfügung, Tel. (0511) 609 494-412. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina von Kobylinski, Personalreferentin, (05121) 307-423.