IHRE AUFGABEN

• Empfang & Telefonzentrale: Sie sind die erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen und Gäste – freundlich, professionell und verbindlich.
• Büroorganisation & Abläufe: Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag – von Postbearbeitung und Ablage bis zur Pflege wichtiger Dokumente.
• Koordination im Verkauf von Säge-Nebenprodukten: Sie stimmen Mengen, Abholungen und Abläufe mit unseren Partnern ab.
• Fakturierung & Lieferscheinerstellung: Sie stellen sicher, dass Rechnungen und Lieferscheine korrekt und zeitgerecht erstellt werden.
• Unterstützung im Einkauf: Sie übernehmen kleinere Aufgaben im Bestellwesen und unterstützen das Team bei administrativen Abläufen.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Lehre, HAK, HAS) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich – Sie kennen die Abläufe und behalten den Überblick
• Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag – kurze E-Mails oder Gespräche meistern Sie souverän
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – Genauigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Versierter Umgang mit digitalen Tools – MS Office ist Ihnen vertraut, idealerweise auch ERP-Systeme
• Freundliches Auftreten , Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
• Deutsch zur internen Kommunikation
• Führerschein B mit eigenem PKW

Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 15,71 brutto/Std. plus gesetzliche Zulagen.

ID: MS