Payroll Specialist (m/w/d)

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GOLDBECK SOLAR GmbH web

Energiewirtschaft

Hirschberg an der Bergstraße

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Payroll Specialist (m/w/d)

Über diesen Job

Payroll Specialist (m/w/d)

Wer wir sind:
GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.
Das erwartet Dich:
Wir suchen einen Payroll Specialist (m/w/d) , der Lust hat, Payroll auf globalem Niveau zu gestalten. In dieser Rolle trägst du Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen von rund 600 Mitarbeitenden in Deutschland, USA, Kanada, Spanien, Mexiko, Chile, Kasachstan, Italien, Österreich und Polen. Die eigentliche Abrechnung erfolgt über externe Payroll-Dienstleister – deine Aufgabe ist es, diese Prozesse zu steuern, Daten vorzubereiten, Ergebnisse zu prüfen und eine reibungslose, rechtskonforme Abwicklung sicherzustellen.
Diese Position ist der Dreh- und Angelpunkt im Personalbereich: komplex, spannend und mit vielen Schnittstellen. Sie verlangt nicht nur Fachwissen in der deutschen Payroll, sondern auch die Bereitschaft, sich tief in landesspezifische steuerliche und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen einzuarbeiten. Gleichzeitig begleitest du neue Markteintritte, verhandelst mit externen Partnern die Payroll-Strukturen in den jeweiligen Ländern und sorgst dafür, dass Prozesse professionell aufgesetzt werden.
Und der beste Punkt kommt zum Schluss: Dich erwartet ein 14-köpfiges HR-Team, das mit Energie, Humor und echtem Zusammenhalt arbeitet – ein Team, das nicht nur professionell, sondern auch mit richtig viel Herz und Power anpackt.
Deine Aufgaben:
  • Pflege und Verwaltung der globalen Abrechnungs- und Mitarbeiterdaten sowie Pflege des Abwesenheitsmanagements
  • Koordination und Validierung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit verschiedenen Payroll-Dienstleistern unter Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
  • Einstellung von Zahlungen in die Banking-Umgebung, sowie bei Bedarf Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, SV-Trägern und Finanzämtern
  • Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reports sowie Bilden von Rückstellungen
  • Begleitung von internen und externen Audits sowie Prüfungen zu Lohn- und Gehaltsthematiken
  • Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen wie Lohn & Gehalt, Zeitwirtschaft, Benefits etc.
  • Unterstützung und Leitung von verschiedenen Projekten im Bereich Personalverwaltung sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
Wen wir suchen:
  • Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltabrechnung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personal / Accounting
  • Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Erfahrener Umgang mit den Abläufen rund um die Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit HRM- und Abrechnungssystemen sowie gute MS Excel Kenntnisse
  • Kenntnisse in der Abrechnung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (Direktversicherung)
  • Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie verantwortungsvolle und vertrauenswürdige Durchführung aller Aufgaben, insbesondere in Bezug auf den Umgang mit sensiblen Informationen und Ressourcen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten:
  • Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
  • Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
  • Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
  • Jobrad nach der Probezeit
  • Betriebseigene Kantine
  • Standorteigenes Fitnessstudio
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Autobahn A5
  • Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
  • Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
  • Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen:
Patricia Bous
Talent Acquisition Partner
+ 49 6201 7103-350

Unternehmens-Details

company logo

GOLDBECK SOLAR GmbH web

Energiewirtschaft

51-200 Mitarbeitende

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

69 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei GOLDBECK SOLAR GmbH web als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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