Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Sie beraten und betreuen unsere Kundinnen und Kunden proaktiv.
• Sie erstellen Offerten, Auftragsbestätigungen sowie interne Auftragspapiere und koordinieren die Kundenaufträge.
• Sie nehmen Anzeigenbestellungen am Empfang, online und per Telefon entgegen und erfassen diese in unserem Anzeigenverwaltungssystem.
• Sie erstellen Fakturen und lesen Zahlungseingänge ein.
• Sie überwachen die Zahlungseingänge laufend und übernehmen das Inkassowesen.
• Sie betreuen unseren Empfang und unser Telefon.
• Sie erledigen die anfallende Korrespondenz und sind für die Post zuständig.
• Zusätzlich übernehmen Sie diverse administrative Tätigkeiten, die in einem kleinen Betrieb anfallen.

Was bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Verlagswesen oder der Druckindustrie.
• Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung, im Innendienst oder in einem ähnlichen Produktionsumfeld.
• Sie sind bestens vertraut mit den gängigsten Werbeformaten und kennen deren Einsatzgebiete.
• Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsorientierung, arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Tätigkeitsbereich.
• Sie sind ein Teamplayer und behalten auch bei hohem Auftragsvolumen einen kühlen Kopf (z. B. beim Anzeigen- und Redaktionsschluss).
• Sie verfügen über gute schriftliche Deutschkenntnisse und sprechen akzentfreies Schweizerdeutsch.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Offenheit, neue Systeme zu erlernen.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Stelle in einem lebhaften, familiären und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt.
• Ein aufgestelltes und kollegiales Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Gute ÖV-Anbindung oder Parkplatz.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@barni.ch

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