MOVE THE FUTURE.

Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die WILO Gruppe beschreitet sie. Unser Leitsatz: PIONEERING FOR YOU. Gegründet in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.

Sie sind bereit, mit Ihrem Know-how den Puls unseres Unternehmens zu spüren? Sie möchten als HR Service Partner mit Weitblick und Empathie die Menschen bei Wilo begleiten und einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, diese Position auch in Teilzeit auszuüben.

Ihr neuer Einflussbereich

• Persönliche Betreuung: Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenstamm und sind erste Anlaufstelle für alle personaladministrativen Fragen. Mit Ihrer offenen Art sorgen Sie dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und sich jeder gut aufgehoben fühlt.
• Teamspirit und Schnittstellenkompetenz: Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen im People Services Team zusammen und schaffen einen reibungslosen Austausch – damit bleiben Prozesse stets im Fluss und unsere Zusammenarbeit bekommt neuen Schwung.
• Administrative Sorgfalt: Sie erstellen und bearbeiten Arbeits-, Änderungs- sowie Aufhebungsverträge, Zeugnisse und alle personalrelevanten Dokumente. Ihre strukturierte Arbeitsweise sorgt dafür, dass jeder Schritt nachvollziehbar und zuverlässig ist.
• Zahlenjongleur: Sie übernehmen Aufgaben in der Personalabrechnung und behalten dabei stets den Überblick, sodass Zahlen und Daten sicher und pünktlich ankommen – wie Wasser, das zielgerichtet seinen Weg findet.
• Flexibilität im Alltag: Sie sind Ansprechpartner für alle Mitarbeiterfragen und übernehmen zusätzlich anfallende Aufgaben voller Engagement und Tatkraft – kein Tag gleicht dem anderen, und Sie gestalten Ihren Arbeitsbereich aktiv mit.

Ihre Qualifikationen

• Mit Erfahrung überzeugen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Alles bestens im Griff: Sie bringen mindestens sieben Jahre Berufserfahrung im HR-Administrationsbereich mit und konnten idealerweise Erfahrungen in der Personalabrechnung sammeln.
• Digital fit: Sie sind vertraut mit den gängigen Microsoft Office Tools und bringen wertvolle Erfahrungen im Umgang mit SAP mit.
• Gemeinsam stark: Sie sind ein echter Teamplayer, arbeiten selbstständig und strukturiert und setzen hohe Qualitätsmaßstäbe an Ihre Arbeit – Ihr Engagement sorgt dafür, dass alles rund läuft.
• Sprachgewandt und international: Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sodass Sie auch im internationalen Austausch sicher agieren können.

Ihre neue Perspektive

Attraktive Vergütung – Haustarif, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, tarifliches Zusatzentgelt
Flexible Arbeitszeitgestaltung – Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Finanzielle Vorteile – Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing
Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung, kostenfreie Parkplätze für PKW, Motor- und Fahrräder, eigene Werkskantine, kostenlose Trinkflaschen, Wasserspender
Gesundheitsförderung – Betriebliches Gesundheitsmanagement, i-gb Karte (Initiative gesunder Betrieb), höhenverstellbare Schreibtische
Werteorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
Sicherheit – Zukunftssichernde Branche, stark wachsender Unternehmensstandort

Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich.

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen? Florian Engel steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse florian.engel@wilo.com.