kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht

Unser in Hof ansässiges Unternehmen sucht zur Verstärkung eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Bauleitungsabteilung.

Ihre Aufgaben:

• Entscheidungsreife Vorlage der Post einschließlich der E-Mails der Bereichsleitung
• Recherchieren von Informationen
• Fertigstellung der ausgehenden Post
• Erstellen von Präsentationen
• Erstellen und Verteilen der monatlichen Statistiken
• Terminplanung und -koordination
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen der Bereichsleitung
• Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation des Arbeitsbereiches einschließlich Anwesenheits-/Urlaubsplanung
• Organisation der Ablage innerhalb des Aufgabenbereiches
• Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen,Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Zusatz- Qualifikation im Projekt- Managment
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
• Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.