MOVE THE FUTURE.

Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die WILO Gruppe beschreitet sie. Unser Leitsatz: PIONEERING FOR YOU. Gegründet in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.

Sie lieben es, wenn alles reibungslos läuft und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Bei uns gestalten Sie als Sachbearbeiter:in für die internationale Versandabwicklung aktiv die Zukunft der Logistik mit. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem internationalen Umfeld ein – denn genau solche Menschen wie Sie halten unsere Prozesse am Laufen!

Ihr neuer Einflussbereich

• Versandorganisation: Sie koordinieren und wickeln nationale sowie internationale Versandaufträge ab und stellen sicher, dass unsere Produkte pünktlich und sicher auf die Reise gehen.
• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für Speditionen sowie interne Schnittstellen und sorgen dafür, dass alle Informationen reibungslos fließen – so bleibt jedes Projekt stets im Fluss.
• Dokumentation: Sie erstellen Versand-, Zoll- und Frachtdokumente. Mit Ihrer Sorgfalt gewährleisten Sie, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
• Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Frachtrechnungen und unterstützen das Reklamationsmanagement – damit wirtschaftliche Abläufe und Qualität Hand in Hand gehen.
• Sendungsverfolgung: Sie überwachen Liefertermine und verfolgen Sendungen, damit unsere Lösungen zuverlässig ihren Bestimmungsort erreichen.

Ihre Qualifikationen

• Organisationstalent gefragt: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit logistischem Hintergrund, und bringen Ihr Know-how aktiv ein.
• Kommunikationsprofi: Sie treten sicher auf, kommunizieren klar und bauen mit Ihrer Stärke in Wort und Schrift Brücken – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Digital fit: Sie beherrschen MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen mit.
• Teamgeist und Flexibilität: Sie arbeiten gern im Team, bringen sich engagiert ein und passen sich flexibel neuen Anforderungen an.

Ihre neue Perspektive

Attraktive Vergütung – Haustarif, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, tarifliches Zusatzentgelt
Flexible Arbeitszeitgestaltung – Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Finanzielle Vorteile – Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing
Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung, kostenfreie Parkplätze für PKW, Motor- und Fahrräder, eigene Werkskantine, kostenlose Trinkflaschen, Wasserspender
Gesundheitsförderung – Betriebliches Gesundheitsmanagement, i-gb Karte (Initiative gesunder Betrieb), höhenverstellbare Schreibtische
Werteorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
Sicherheit – Zukunftssichernde Branche, stark wachsender Unternehmensstandort

Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich.

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen? Janina Adam steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse janina.adam@wilo.com.