Du liebst Vielfalt, suchst Herausforderungen im Minutentakt und kennst nur ein Gas – nämlich Vollgas? Du siehst ein Büro als dein zweites Wohnzimmer an und fühlst dich zwischen kreativen Chaoten pudelwohl? Dann wollen wir genau dich als TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d) – egal ob Vollzeit oder Teilzeit!

Wer wir sind

Wir sind die bitzinger GmbH – eine Digital-Agentur mit Herz, Verstand und richtig geilen Projekten für großartige Kunden. Kreativ, unkonventionell, ambitioniert – und immer auf Augenhöhe.

Deine Mission

Als TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen Chefsessel und Team. Du bist der Erstkontakt für Kunden, Gäste und Dienstleister. Als Feelgood-Manager kümmerst du dich um die Belange im Team. Egal ob Fresh Fruits oder Candy Bar – du hast alles auf dem Radar und kümmerst dich um entsprechenden Nachschub.

Als zentraler Ansprechpartner kannst du zwischen Telefonumfragen und seriösen Geschäftsanfragen unterscheiden und weißt, wie man damit umzugehen hat.

Auf deiner Reise kannst du uns unterstützen:

• Du rockst das komplette Office-Management – inklusive verrückter Team-Momente
• Feelgood-Management für ein zufriedenes Team und einen glücklichen Chef
• Angebote und Rechnungen eigenständig erstellen, damit der Geldfluss nie austrocknet
• Grundlegende Buchhaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Terminkoordination per Telefon und E-Mail
• Du bist Erstkontakt für Kunden, Dienstleister und Co.

Als Reisegepäck solltest du dabei haben:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Office-Erfahrung
• Spaß am Umgang mit Menschen – intern wie extern
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft 365
• Teamplayer mit Eigeninitiative und Bock auf Neues
• Du hast Organisation im Blut – und ein Lächeln im Gesicht dabei

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.