Bei unserem Klienten erwarten Sie ein vielseitiges, attraktives und verantwortungs­volles Aufgaben­gebiet und ein sicherer Arbeitsplatz innerhalb einer inter­national ausgerichteten Gruppe, begleitet von Stabilität, offener Kommunikations­kultur und Teamspirit. Eine Weiter­entwicklung zum HR-Business-Partner (gn) ist perspektivisch möglich.

Sie unter­stützen die Personal­leitung sowohl bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, als auch im Hinblick auf nationale und länder­über­greifende Projekte. Sie überzeugen mit Ihren profunden Kenntnissen im Bereich der vor- und nach­bereitenden Lohn­abrechnung, in der Zeit­wirt­schaft, mit Ihrer Projekt- wie auch Prozess­affinität und zudem auch durch Ihr Verständnis für HR-Informations­systeme, da derzeit im HR-Bereich diverse Tools installiert werden.

• Administrative Personal- und Pensionärs­betreuung sowie Unter­stützung der Personal­leitung bei der Ausführung operativer personal­relevanter Prozesse
• Unterstützung der Personal­leitung in personal­relevanten Angelegen­heiten sowie bei der administrativen Personal­betreuung während des gesamten Lebenszyklus
• Vor- und Nach­bereitung der monatlichen Gehaltsab­rechnung im Betreuungs­gebiet – Lohnab­rechnung selbst erfolgt extern
• Administration der HR-Tools (digitale Personalakte) sowie Zeit­wirt­schaft
• Erstellung von Mitarbeiter­zeugnissen sowie von Bescheinigungen
• Kommunikation mit externen Providern der Zeit­wirtschafts­systeme im länder­über­greifenden Betreuungs­gebiet
• Administration der Mitarbeiter­zusatz­leistungen / -benefits
• Kommunikation intern und extern mit Behörden und Institutionen sowie mit Mitarbeitenden in Bezug auf sämtliche Personal­themen
• Optimierung der Personal­prozesse
• Erstellung von digitalen Auswertungen
• Unterstützung der Personal­leitung beim Recruiting­prozess, bei der Termin­koordination sowie bei weiteren Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung zum Personal­kauf­mann (gn) oder ein vergleichbarer Studien­gang
• Langjährige Berufserfahrung als Personal­referent (gn) oder Personal­kaufmann (gn)
• Fachkompetenz im Bereich Personal­wesen sowie solide arbeits­rechtliche Grund­lagen
• Erfahrung in der Lohn­vorbereitung und Abrechnung
• Routinierter Umgang mit MS Office, starke Affinität für sowie Know-how in HR-Informations­systemen (Rexx und DATEV wären von Vorteil) und Datenschutz­kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse

Persönlich zeichnen Sie sich durch Empathie und Einfühlungs­vermögen, auch in der Wahr­nehmung von Rollen im Unter­nehmen sowie durch Ihr hohes Verantwortungs­bewusstsein und Ihre Integrität aus. Sie sind ein Organisations­talent und über­zeugen durch Ihr Zeit­management, Ihre Loyalität und Diskretion. Sie sind team­orientiert, kommunikations­stark und verfügen über eine präzise und systematische Arbeits­weise. In Ihrem bisherigen Umfeld werden Sie als prozess- und lösungs­orientiert sowie auf Grund Ihrer Stressresistenz, Freundlichkeit, Flexibilität und Anpassungs­fähigkeit geschätzt. Für gelegentliche Dienst­reisen verfügen Sie über einen Pkw-Führerschein.