Speditioneller Sachbearbeiter/-in Hohenems (AT) 100%

Der Sachbearbeiter ist verantwortlich für die vollständige und korrekte Abwicklung von Speditionsaufträgen – von der Auftragsannahme / Kontrolle der DFÜ über die Erstellung und Korrektur der erforderlichen Frachtpapiere / Kontrolle der Zollpapiere, Einspielen der Aufträge in unser ERP System, Disposition der Aufträge und Koordination mit dem Nahverkehr/Fernverkehr bis hin zur Kontrolle der Ablieferbelege und gegebenfalls auch Abrechnung.

Aufgaben:

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Speditionsaufträgen, inklusive Kontrolle der DFÜ-Daten
• Erstellung, Korrektur und Verwaltung der erforderlichen Frachtpapiere
• Kontrolle und Bearbeitung von Zollpapieren in Abstimmung mit den entsprechenden Fachstellen
• Kontrolle von Scandaten
• Einspielung der Aufträge in unser ERP-System
• Disposition und Terminüberwachung der Sendungen in enger Abstimmung mit dem Nahverkehr
• Koodination der reibungslosen Schnittstellen zwischen System- und Verteilerverkehren
• Kundenavisos
• Kontrolle und Archivierung der Ablieferbelege
• Kontrolle der Eingangsrechnungen / Bearbeitung des Workflows

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition / Logistik oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Spedition als Sachbearbeiter:in
• Auf Zack mit hoher Motivation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, idealerweise Transportmanagementsysteme)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein