Bürokaufmann / -frau – Office Management (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

Hohenstein-Ernstthal | Vollzeit | Festanstellung | Entwicklungspotenzial

Keine Lust auf Chaos-Büros und starre Hierarchien?

Wir auch nicht.

Bei eSKa arbeiten wir organisiert, lösungsorientiert und mit kurzen Wegen –
mitten im Geschehen, nah an Entscheidungen und mit einem Team, das zusammenarbeitet, statt nur Aufgaben weiterzureichen.

Über uns

Die eSKa GmbH ist ein mittelständischer, familiengeführter Fachbetrieb mit regionaler Verwurzelung und über 33 Jahren Erfahrung in Heizungs- und Brennertechnik mit Sitz in Hohenstein-Ernstthal.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Organisation, die Büroabläufe koordiniert, kaufmännische Prozesse unterstützt und für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt.

Deine Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Terminen, Dokumenten und Büroabläufen
• Unterstützung in der Auftragsabwicklung
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in digitalen Systemen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Mitarbeit in Projekten, im Vertrieb und in Digitalisierungsprozessen
  
  

✅ Das bringst du mit

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement,
  Industriekauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft 365
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswert
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse (z. B. Rechnungswesen, Organisation)
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Grundkenntnisse in Englisch sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
  
  

Das bieten wir Dir

• Leistungsorientierte Vergütung
• Unbefristeter Vertrag, sofortiger Einstieg möglich
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildung
• Modernes, aktuell renoviertes Büro mit digitaler Infrastruktur
• Kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt
• Sicherer Arbeitsplatz am Standort Hohenstein-Ernstthal
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Einkaufsvorteile
• Onboarding durch erfahrene Kollegen – kein Kaltstart

Deine Perspektive bei eSKa

Wer mehr will, kann bei uns mehr erreichen:

• Vertiefung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Vertrieb
• Spezialisierung auf digitale Büroorganisation & Prozessoptimierung
• Möglichkeit zur Übernahme von Koordinationsaufgaben im Team

Warum zu eSKa?

Bei uns bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.