Stellenbeschreibung

In unserer Praxis sind wir stolz darauf, unseren Patienten nicht nur exzellente zahnmedizinische Versorgungen, sondern auch eine serviceorientierte und einladende Atmosphäre zu bieten. Wir wissen, dass der erste Eindruck zählt und genau deshalb ist der Empfang bei uns mehr als nur ein Empfang – er ist das Herzstück unserer Praxis.

Für diese abwechslungsreiche, aber auch herausfordernde Position in Vollzeit, suchen wir ein Teammitglied, welches Organisation und natürliche Freundlichkeit im täglichen Ablauf miteinander verbindet.

Wenn Du Dir einen Arbeitsplatz wünschst, bei dem Du Deine Eigeninitiative und Professionalität einbringen kannst, dann bist Du genau die richtige Ergänzung für unser Team.

Aufgaben

• Patientenbetreuung
• Check-In und Check-Out der Patienten
• Terminmanagement - Persönlich, am Telefon, per E-Mail und in der TerminApp
• Reibungsloser Ablauf in der Praxis
• Abstimmung mit dem Eigen- und Fremdlabor
• Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten, wie zum Beispiel Schriftverkehr und Ablage
• Kontrolle eingehender HKP´s, MKV´s und Terminvergabe
• Terminorganisation und -koordination von Behandlungen
• Terminzuverlässigkeit der Patienten managen
• Patienten den Ablauf von Verordnungen und Behandlungen erklären
• Pflege der Patientendaten in der Praxissoftware

Qualifikation

• Du hast bereits Erfahrungen sammeln können, am Empfang einer modernen, digitalisierten Zahnarztpraxis
• Du bist technisch versiert und hast Lust darauf, Dich in diesem Bereich stetig weiterzubilden
• Dein Organisationstalent sorgt dafür, dass Du auch dann den Überblick behältst, wenn viele Punkte gleichzeitig Deine Aufmerksamkeit erfordern
• Du hast Freude im Umgang und der Kommunikation mit Menschen und trägst eine ausgeprägte Serviceorientierung in Dir
• Deine effiziente und strukturierte Art empfängt Patienten und Team mit Freundlichkeit und Geduld, auch wenn es einmal stressig wird
• Du bist eine Problemlöserin, die sich gerne eigenverantwortlich einbringt und Innovation schätzt
• Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Du legst Wert auf ein gepflegtes Äußeres

Benefits

• Wir bieten Dir eine Vergütung, die hervorragende Leistung fair belohnt und wertschätzt. Mit diversen Boni und Erfolgsbeteiligungen kannst Du Dein Gehalt aufstocken.
• Wir legen großen Wert darauf, dass Du stets die Möglichkeit hast, Dich weiterzuentwickeln und fördern Deine Lust, immer wieder Neues zu lernen. Aus diesem Grund unterstützen wir unser Team aktiv mit Fort- und Weiterbildungen in ihren Fachgebieten, damit sie ihr volles Potential entfalten können.
• Dazu warten noch planbare Arbeitszeiten und eine flexible Urlaubsregelung auf Dich. Sollten Überstunden anfallen, kannst Du sie zeitnah abfeiern oder für freie Tage sammeln.
• In unserer Praxis erwartet Dich ein sympathisches Team, dass sich jederzeit gegenseitig unterstützt und gerne miteinander lacht.

Als Teil unseres Teams wirst Du in einer Umgebung arbeiten, die Werte wie Struktur, Professionalität, Fürsorge und Gemeinschaft hochhält. Wir schätzen jeden einzelnen Mitarbeiter für seinen wertvollen Beitrag zu unserem Praxisablauf.

Solltest Du Dich in unseren Worten wiedergefunden haben,

könnte es für Dich bereits zum 01.02.2025 losgehen.

Wir können nur Bewerbungen aus dem Zahnmedizinischen Bereich berücksichtigen.

Sende uns gern Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: zapkohlstetter(at)gmail.com. Ansprechpartnerin für weitere Fragen ist Victoria Kohlstetter. Gerne kannst Du uns auch unter 07031 606242 telefonisch erreichen.

Wir freuen uns, Dich bald persönlich kennen zu lernen.