• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Recherche und Vorbereitung von Begleitunterlagen


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern


• Besucherempfang und -betreuung einschließlich Ausweis- und Parkplatzmanagement sowie Gästelistenführung


• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen, Korrespondenz und Standardberichten nach Qualitätsvorgaben


• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Konferenzen


• Administrative Unterstützung der Standortleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufsbezogene Erfahrung mit bis zu zwei Jahren


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich in Wort und Schrift


• Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeit


• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Produkten, wie Word, Excel, Outlook


• Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent

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