Stellen-Nr.: 165694
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360 Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.\n\n\nSo sieht Ihr Tag bei uns aus\n\n

• Sie sind verantwortlich für den Posteingang und Postausgang sowie für die Postsortierung.
• Darüber hinaus empfangen Sie Besucher und übernehmen verschiedene damit verbundene Tätigkeiten.
• Das Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Nicht zuletzt erledigen Sie administrative Tätigkeiten von Montag bis Freitag in Vollzeit und unterstützen unsere Standorte in Hagen und Dortmund.

\n\n\nIhre Qualifikationen auf einen Blick\n\n

• Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle, und verfügen über einen Führerschein.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Dateneingabe mit und gehen routiniert mit MS Office um.
• Deutsch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
• Zudem punkten Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe, Diskretion und einem gepflegten Erscheinungsbild.

\n\n\nUnser Angebot für Ihren Einsatz\n\nSteigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
• Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
• Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
• Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
• Stabilität mit Weitblick: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche Gehaltszahlungen und eine verlässliche, planbare Arbeitsumgebung
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung

\n\n\nWeitere Informationen\n\n Rhenus Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // rms.recruiting@rhenus.com // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe