Koordinator für Renovierungsprojekte

Arbeitsort: Hoppegarten bei Berlin (direkt am U-Bhf. Hönow)
Startdatum: nach Vereinbarung
Arbeitszeit: 20 – 30 Stunden/Woche

Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
• Bewertung und Planung von Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten (Zeitaufwand, Materialkosten etc.)
• Besichtigung und Beurteilung von Immobilien zur Vorbereitung und Kontrolle von Renovierungsmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Stammdatenverwaltung
• Erstellung und Aktualisierung von Listen und Übersichten für Bau- und Instandhaltungsprojekte
• Recherchen und Preisvergleiche für Baumaterialien sowie Bestellabwicklung in Online-Shops
• Kommunikation mit der Finanzabteilung zur Klärung von Rückfragen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben (Posteingang/-ausgang, Ablage)

Anforderungen:

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert – idealerweise in der Immobilienverwaltung, im Handwerk oder in der technischen Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2)
• Polnischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Bürosoftware (Google Workspace oder MS Office von Vorteil)
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sichere Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern

Unser Angebot:

• Gründliche Einarbeitung
• Vielseitige Tätigkeit in einer interkulturellen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Selbstständiges Arbeiten an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, z.B. Apple MacBook Air, iPhone, Poolfahrzeug für Dienstfahrten
• Kostenfreie Getränkeauswahl (z.B. Mineralwasser, Kaffee, Tee, Cola etc.)