Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung

Ihr Profil

• Erfahrung in der Personaldienstleistung oder im Recruiting von Vorteil
• Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationssicherheit, auch im Kontakt mit Behörden
• Polnischkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Mitarbeiterbetreuung

• Unterstützung bei Behördengängen, z. B.:
• Einwohnermeldeamt
• Ausländerbehörde (Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis)
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Einholen und Archivieren der Unterschriften sowie digitale Ablage in der Software
• Einsatzplanung
• Erstellung und Pflege von Personalakten (Arbeitsvertrag, Einsatzeinweisung, DSGVO, DGUV1, PSA, Personalbogen etc.)
• Durchführung von Kündigungen inkl. Dokumentation

Recruiting & Bewerbermanagement

• Rekrutierung neuer Bewerber:innen
• Betreuung und Ansprache insbesondere polnischer Bewerbergruppen (z. B. über Facebook-Gruppen)
• Schalten von Stellenanzeigen
• Führen von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung und Pflege von Bewerberunterlagen
• Pflege der Bewerberdatenbank
• Erstellung professioneller Bewerberprofile

Organisation der Unterbringung

• Suche und Anmietung von Wohnungen
• Abschluss von Mietverträgen
• Ausstattung der Zimmer
• Organisation notwendiger Renovierungsarbeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.