Wir suchen aktuell: Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsabwicklung in Horstedt

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsabwicklung in 25860 Horstedt

Diese Position ist mehr als klassische Sachbearbeitung. Du suchst eine Aufgabe, bei der du organisierst, koordinierst und aktiv Einfluss auf reibungslose Abläufe nimmst? Dann bist du bei uns genau richtig.

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

• Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens am Telefon und trägst Verantwortung für einen professionellen und effizienten Erstkontakt.
• Du verantwortest das info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle, triffst eigenständig Entscheidungen und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick.
• Du bist erste Ansprechperson im Büro für Kunden- und Mitarbeiteranliegen und empfängst Kunden, Bewerber, sowie Geschäftspartner.
• Du unterstützt eigenständig bei der Terminplanung der Glasreinigungsabteilung und bringst dich bei Engpässen lösungsorientiert ein.
• Du bearbeitest Arbeitsscheine und erstellst Rechnungen mit dem Programm zvoove.
• Du pflegst unsere Kundenstammdaten, bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und erstellst Werkverträge.
• Du unterstützt das administrative Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein.
• Du steuerst das Fuhrparkmanagement, behältst Wartungen, Termine und Verfügbarkeiten im Blick und sorgst für einen reibungslosen Einsatz.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Du gehst Aufgaben proaktiv an und entwickelst eigenständig Lösungsvorschläge.
• Du hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst klar sowie professionell.
• Du verfügst über eine sehr gute Auffassungsgabe und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und gut organisiert.
• Du hast Lust dazuzulernen, mitzudenken und Prozesse aktiv zu verbessern.
• Du willst dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und suchst keine reine Routineaufgabe.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.

Wir bieten dir

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
• Du bekommst ein Gehalt von 2.950,00€ brutto monatlich bei einer 40-Stunden-Woche.
• Du arbeitest in einem stetig wachsenden Unternehmen, das offen für neue Ideen und moderne Arbeitsweisen ist.
• Du hast echte Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z.B. in den Bereichen Persönlichkeitsentwicklung, Kommunikation, Beschwerdemanagement oder Umgang mit schwierigen Kunden.
• Du nimmst regelmäßig an Bürobesprechungen teil und erhältst konstruktive Feedbackgespräche.
• Du profitierst von einer kostenlosen betrieblichen Krankenversicherung (300€ jährlich für Leistungen, die die gesetzliche Krankenkasse nicht übernimmt).
• Du hast 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
• Du arbeitest zu festen Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag, 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr.
• Du hast die Möglichkeit Bike-Leasing zu nutzen.

So geht´s weiter

• Bewirb Dich direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
• Wir freuen uns auf Dein Anschreiben, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung.
• Wir vereinbaren ein ca. 20 – 25 Minuten langes Telefoninterview. Nach den Telefoninterviews entscheiden wir über ein persönliches Kennenlernen bei uns im Büro oder per Video.
• Telefonate und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.