Aufgaben

Sie übernehmen die kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Stahlbauprojekte und arbeiten eng mit der technischen Projektleitung sowie internen Fachabteilungen zusammen.Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Kaufmännische Projektabwicklung- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Forderungs- und Mahnwesen- Verwaltung von Bürgschaften, Versicherungen sowie Bescheinigungen (firmen- und personenbezogen)- Administration zu Projektbeginn, Pflege von kaufmännischen Unterlagen und Stammdaten

• Projektcontrolling & Reporting- Unterstützung bei Monatsabschluss, Vorschau und Planung- Durchführung von SOLL-IST-Vergleichen- Mitwirkung an turnusmäßigen Controllinggesprächen und Berichterstattung zum kaufmännischen Projektstand- Erkennen von Abweichungen und wirtschaftliche Risiken sowie Vorbereitung entsprechender Auswertungen

• Vertrags- & Nachtragswesen- Prüfung (kaufmännisch/vertraglich) der geschuldeten Leistungen, Ansprüche von Bauherren, Nachunternehmer:innen und Lieferanten

• Kommunikation & Administration- Austausch und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektteams, externen Partnern und Behörden- Erstellung von Berichten, Leistungsmeldungen und projektbezogener Korrespondenz- Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben

• Reisebereitschaft- Gelegentliche Einsätze auf den Projektstandorten sind möglich

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein betriebswirtschaftlicher bzw. baubezogener Hintergrund
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen oder der kaufmännischen Projektabwicklung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in RIB iTWO sind von Vorteil
• Analytische, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Technisches Verständnis bzw. die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten
• Wirtschaftliches Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit