Gemeinsam bewegen wir Menschen

Sind Sie zahlenaffin und haben ein Auge fürs Detail? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen engagierten und motivierten kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Betriebswirtschaft (w/m/d), der unser Team mit Fachkompetenz und Innovationsgeist verstärkt. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt, und gestalten Sie aktiv unsere kaufmännische Zukunft mit. Wir als Schillinggruppe freuen uns auf Sie.

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen die Chance, mit uns zu wachsen und Themen auf- und auszubauen.

Über uns

Wir sind ein etabliertes und zukunftsorientiertes Busunternehmen, das für zuverlässige Mobilität steht. Mit unserem modernen Fuhrpark und engagierten Team sorgen wir täglich für eine sichere Personenbeförderung in Köln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kompetente und motivierte Persönlichkeit im Bereich unserer Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal- und Finanzwesen.

Kaufmännischer Mitarbeiter Betriebswirtschaft – Schwerpunkt Personal- und Finanzwesen (w/m/d)

Ein umfassender und persönlicher Onboarding-Prozess ist uns besonders wichtig, denn wir möchten, dass Sie sich von Anfang an bei uns wohlfühlen und bestmöglich in Ihre neue Rolle bei uns im Team hineinfinden. Unser Ziel ist es, Ihnen alle notwendigen Informationen, Kenntnisse und Unterstützung bereitzustellen, die Sie für einen erfolgreichen Start benötigen. Von der ersten Begrüßung bis zu den weiterführenden Einarbeitungsschritten steht Ihnen unser engagiertes Team jederzeit zur Seite. Lassen Sie uns gemeinsam den Grundstein für eine produktive und erfüllende Zusammenarbeit legen.

Nach dem Onboarding sind dies Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Springerfunktion in den Kernbereichen Finanzbuchhaltung, Controlling und Lohnbuchhaltung zur Sicherstellung einer kontinuierlichen Aufgabenerfüllung
• Eigenständige Bearbeitung definierter Personalprozesse, z. B. Pflege und Abstimmung von Stammdaten, Melde- und Bescheinigungswesen sowie vorbereitende Tätigkeiten und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Optimierung von Prozessen und Organisationsstruktur im Bereich Lohnbuchhaltung
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungseingang/-ausgang, laufende Buchungen, Abstimmungen von Zahlungsabläufen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Kennzahlenreports und Ad-hoc-Analysen für interne und externe Stakeholder – mit Schwerpunkt auf Personal- und Kostenentwicklung
• Unterstützung bei Budget- und Forecastprozessen, u. a. bei der Planung und Analyse von Personalkosten sowie der Überwachung der Kostenentwicklung in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Begleitung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten, z. B. Einführung elektronischer Workflows, Schnittstellenanpassungen oder Prozessvereinheitlichungen
• Koordination mit internen und externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern, Sozialversicherungsträgern, Behörden oder Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und interner RichtlinienÜbernahme von Sonder- und Projektaufgaben nach Vorgabe der Bereichsleitung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann, Bilanzbuchhalter oder Controller)
• Erfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche, Kenntnisse insbesondere in der Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise SP-Data oder vergleichbar
• Analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sympathisches und professionelles Auftreten
• Organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
• Diskretion und Loyalität

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Modern & familiär geführtes Busunternehmen mit allen Vorteilen eines starken Konzernverbundes (wir sind 100% Tochter der Kölner Verkehrs-Betriebe AG)
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und wachsendem Unternehmen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Top Onboarding
• Bunte Vielfalt an Menschen, digitale Prozesse und moderne Technik
• Teamwork, Respekt und Loyalität untereinander
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen, Benefits, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kurze Kommunikationswege zur Geschäftsleitung und schnelle Entscheidungsprozesse durch flache Hierarchien

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Ihre Ansprechpartner

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Bei Fragen zu einem Stellenprofil oder Schilling als Arbeitgeber, sind wir gerne für Sie da!

Vanessa Pichler

Personalmanagement/Leiterin Personal

02233 / 7900-74

Monika Kostorz

Recruiting

02233 / 7900-70