Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Hüttenberg # Vollzeit (35 Std.) / Teilzeit # Ab sofort

Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick?
Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und kommunizieren gerne?
Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen und operativen Aufgaben
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Ausarbeitung von Unterlagen für Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Berichte
• Mitarbeit im Personalbereich bei der administrativen Abwicklung aller personalrelevanter Prozesse
• Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken und Pflege von Personaldaten
• Unterstützung bei der Sichtung von Bewerbungen und der Korrespondenz mit Bewerbern
• Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Zuverlässigkeit sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen