Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte, denn hochqualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin wir für unser Büro in Ibbenbüren eine/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung und Organisation interner und externer Termine. Rund um unsere Projektorganisation stellt die Organisation und Annahme von Anrufen ein Schlüsselelement dar. Sie bilden unsere Unternehmensstimme, indem Sie die täglich eingehenden Telefonate entgegennehmen und werden zum Bindeglied zwischen unseren Projektleitern / Systemplanern und unseren Geschäftspartnern.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung und Entlastung des Planungsteams
• Organisation und Annahme von Lieferungen sowie Postein- und -ausgängen
• Koordination der Schüler und studentischen Hilfskräfte
• Koordination und Buchung unserer Besprechungsräume und Poolfahrzeuge
• Erstellung von Kurznotizen und Listen sowie Protokollen
• Betreuung der Internetpräsenz
• Schnittstelle zwischen Bauherrn/Architekten/ausführenden Firmen und unseren Projektleitern/Systemplanern

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
• schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität
• belastbar, flexibel, teamfähig

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Fortbildungsmöglichkeiten
• ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins – bevorzugt in elektronischer Form – an die nachstehende Adresse:

Ingenieurbüro Ostendorf & Partner GmbH & Co. KG Herrn Alexander Fast Gildestraße 60 49477 Ibbenbüren afast@op-ing.de

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Alexander Fast unter der oben genannten E-Mail-Adresse und der Telefonnummer +49 (5451) 54588 – 55 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.