Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Hast Du Lust, an der Seite der Geschäftsführung zu arbeiten und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen? Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist zentral und vielseitig. Du wirst eine entscheidende Rolle bei der Organisation, Planung und Kommunikation innerhalb des Unternehmens übernehmen.

• Du managst Termine, Fristen und Prioritäten eigenständig, inklusive der sorgfältigen Vorbereitung von Meetings.
• Du erstellst professionelle Dokumentationen, Reportings und Präsentationen, die einen echten Mehrwert schaffen.
• Du organisierst Dienstreisen effizient und kümmerst Dich um das Onboarding neuer Mitarbeitender, damit diese reibungslos starten können.
• Du arbeitest eng mit dem Management- und Supply-Chain-Team zusammen und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben, die den Tagesbetrieb am Laufen halten.
• Du bringst Dich aktiv in Sonderprojekte ein und bearbeitest eigenständig wichtige Zusatzaufgaben.

Das suchen wir

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollte Dein Profil die folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten umfassen. Wichtig ist vor allem Deine Motivation, Dich in einem vielseitigen Umfeld aktiv einzubringen und kontinuierlich zu wachsen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel Büromanagement. Zusatzqualifikationen sind ein Plus, aber kein Muss.
• Erfahrung in der Assistenz – vorzugsweise in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld.
• Eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint und Outlook).
• Flexibilität und Organisationstalent sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine teamorientierte, aber gleichzeitig eigenverantwortliche Arbeitsweise, die Dich auszeichnet.

Das bieten wir

Dein Engagement und Dein Können verdienen eine faire und attraktive Anerkennung. Hier ein Überblick, welche Benefits Dich erwarten:

• Eine attraktive Vergütung von mindestens 17,65€ pro Stunde, je nach Qualifikation deutlich höher.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Moderne Arbeitsmittel und eine inspirierende Arbeitsumgebung.
• Ein engagiertes und unterstützendes Team, das Dich in Deiner Entwicklung fördert.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und die Gelegenheit, Dich in Deiner Karriere weiterzuentwickeln.
• Regelmäßige Teamevents und Networking-Möglichkeiten.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.