Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Vorlagen und Protokollen
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement, interne und externe Korrespondenz und Datenpflege
• Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger qualifizierter Berufserfahrung als Assistenz
• Zusatzausbildung als geprüfte Sekretärin IHK, Europasekretärin oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sind zwingend erforderlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Englischkenntnisse und eine Affinität zur Digitalisierung runden dein Profil ab
• Freundliches und souveränes Auftreten

Wir sind regional und zukunftssicher: