Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Ausschreibungen im "Vier Augen Prinzip"
• Einholung von Angeboten für Frachtkosten (Spedition)
• Angebotserstellung, Auftragserfassung und Abwicklung, inklusive Terminierung und Überwachung Terminierung
• Reklamationsbearbeitung und Reklamationsmanagement
• Stammdatenerfassung und –pflege im Modul CRM
• Eigenständige Betreuung von Projekten mit entsprechender Kommunikation an beteiligte Abteilungen
• Forderungsmanagement: Verfolgung offener Rechnungen und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (Mahnwesen, Vorauszahlungen)
• Fremdsprachige Kommunikation und Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge

Ihr Profil

• Einschlägige Erfahrung im Bereich Ausschreibungen
• Kaufmännische Ausbildung mit Handelsfachwirt (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Gute IT-Kenntnisse
• Grundkenntnisse in der Französischen Sprache
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientiertes Denken
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und betriebswirtschaftliches Denken
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen schönen Arbeitsplatz mit Sicht auf die Allgäuer Alpen
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
• Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.