Mitarbeiter*in im Frontoffice / Empfang

Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen mit einem jungen und dynamischen Team, wobei wir Leistungen im Haustechnikbereich abdecken (Heizung, Sanitär, Lüftung, Klima).

In diesem Bereich übernehmen Sie – gemeinsam mit einer weiteren Kollegin – die Verantwortung dafür, dass der Standort reibungslos funktioniert. Dies umfasst kaufmännische, organisatorische und verwaltende Aufgaben und Abläufe.

Eintritt: ab sofort
Gehalt: Entlohnung lt. KV jedoch mit Überbezahlung nach Qualifikation

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen im firmeneigenen Programm
• Diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten (Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mail’s, Bearbeitung von Post, Telefondienst, Verwaltung Büromaterial, etc.)
• Koordination von Terminen bzw. Buchung von Unterkünften für die Monteur*innen
• Tatkräftige Rundum-Unterstützung des gesamten Teams
• Zentrale Schnittstelle zu den internen Abteilungen und externen Ansprechpartner*innen
• Organisation bzw. Verwaltung von Arbeitsbekleidung

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HAS)
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Belastbarkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Führerschein B

Wir begeistern:

• Eine Festanstellung in Vollzeit
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem freundlichen und vor allem kollegialen Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung