Aufgaben

• Professionelle, vorausschauende und proaktive Unterstützung des CTO im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings sowie Veranstaltungen (z. B. Townhalls)
• Terminmanagement, Kalenderführung, Wiedervorlagen sowie Überwachung von Fristen
• Reisemanagement inkl. Planung, Buchung, Vorbereitung aller relevanten Unterlagen sowie Reisekostenabrechnungen
• Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner und externe Geschäftspartner
• Rechnungsprüfung sowie Abwicklung von Bestellungen über SRM
• Bearbeitung von Meldungen (u. a. über Ernest & Young), Citax sowie Durchführung von Abgrenzungen und Rückstellungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem CTO-Office
• Rolle als IT-Beauftragte:r für organisatorische Themen (z. B. Umzüge) in enger Abstimmung mit dem Facility Management
• Protokollführung im Rahmen des Krisenmanagements
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten und sinnvoll zu priorisieren
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen hinweg sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Loyalität und Diskretion
• Belastbarkeit und ein pragmatischer Umgang mit herausfordernden Situationen
• Freude an der Assistenzrolle, Serviceorientierung sowie eine positive Grundeinstellung zur täglichen Zusammenarbeit
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

MediaMarktSaturn Technology arbeitet daran, dass Europas Nummer Eins im Handel mit Consumer Electronics zum Technologieführer in seiner Branche wird. Dazu arbeiten mehrere hundert Entwickler, UX-Designer und Architekten unter Einsatz neuester Technologien gemeinsam mit Verantwortlichen aus dem operativen Geschäft in agilen Teams an kundenorientierten Technologie-Lösungen für täglich mehr als 6 Millionen Kunden in 11 Ländern.

Die besten Lösungen entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel, um unsere Vision, Experience Champion zu werden, zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion – werde Teil unseres Teams!