Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarktständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Unsere Anforderungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/-in oder Fremdsprachensekretär/-in oder Vergleichbares
• Sie haben mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
• Sie sind sicher im Umgang mit Officeanwendungen, Internet- und E-Mail-Anwendungen
• Sie sind kommunikationsstark und in der Lage selbständig und strukturiert zu arbeiten sowie sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• Sie sind ein Organisationstalent, kontaktfreudig und kommunikativ
• wichtige Voraussetzungen für die Position sind Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative und Engagement in Kombination mit kaufmännischem Verständnis
• Souveränes Auftreten mit positiver Ausstrahlung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung und Projektunterstützung
• vorbereitende Buchhaltung (u. a. Datenaustausch mit dem Steuerberater, Rechnungslegung, Überwachung der Zahlungseingänge und-ausgänge, Mithilfe in der Vorbereitung des Jahresabschlusses, Mahnwesen, Kassenführung)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, allgemeine Verwaltung, Gästeempfang)
• Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Beschaffungswesen
• Organisation und Administration von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B53-K10
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.