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Dekanatsassistenz (m/w/d)

Fakultät Maschinenbau

Die Fakultät Maschinenbau bietet ihren Studierenden ein umfangreichen Angebot an Bachelor- und Masterstudiengängen in den Bereichen Erneuerbare Energien, Fahrzeugtechnik, Ingenieurwissenschaften, Luftfahrttechnik und Maschinenbau an. Ein besonderer Fokus wird dabei auf eine praxisnahe und fundierte Ausbildung sowie eine internationale Ausrichtung gelegt um unseren Studierenden hervorragende Zukunftsperspektiven zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Dekans (Schriftverkehr, Terminkoordination, Materialwirtschaft, Organisation fakultätsinterner Gremien sowie Protokollierung der Sitzungen des Fakultätsrats und fakultätsinterner Besprechungen
• Durchführung von semestervorbereitenden Aufgaben wie Erstellung des Semesterkalenders, Organisation der Fächer-, Projekt- Seminarwahlen, Bekanntmachungen, Anmeldungen, Aktualisierung des Intranets etc.
• Begleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Semesterbetriebes durch die organisatorische Unterstützung der Professoren, Lehrbeauftragten, Tutoren und SHK, u.a. bei der organisatorischen Vorbereitung und Begleitung des Prüfungsprozesses
• Serviceorientierte Ansprechperson im Fakultätsservicepoint für Studierende und Lehrende

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen im Hochschulbereich
• Sicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke auf Deutsch (C1) und Englisch (B2 oder besser)
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, Eigenverantwortung,
• Versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für hochschulspezifische Anwendungen

Ihre Vorteile an der THI

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice & Mobiles Arbeiten
• Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
• Flache Hierarchien
• Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
• Mensa & Restaurant
• Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
• Innovatives Arbeitsumfeld
• Familienfreundlich
• Gute Anbindung & zentrale Lage

Kurz & knapp

• Vertrag: 40 Std./Woche
• Laufzeit: unbefristet
• Bezahlung: je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6
• Standort: Ingolstadt
• Bewerbungsfrist: 29.10.2025
• Gut zu wissen: Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Bitte reichen Sie als Bewerbung folgende Dokumente ein: Anschreiben, Lebenslauf und die hier relevanten Zeugnisse

Kontakt

ANR 1846

Fragen gerne an: Sarah Mols

karriere@thi.de

• 49 841 9348-5057

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.