Wir suchen Verstärkung!

Wir sind ein Institut, das motivierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine Alternative zum staatlichen Schulsystem bietet. In Tages- und Abendkursen bereiten wir sie auf externe Schulabschlüsse (Abitur, Mittlerer Schulabschluss, Qualifizierender Mittelschulabschluss) vor.

Für die Elternzeitvertretung (2 Jahre) einer Verwaltungsmitarbeiterin in Teilzeit (30h/ Woche) suchen wir ab Oktober 2025 Unterstützung für unseren Standort Ingolstadt in den Bereichen Buchhaltung und Personal.

Ihre Aufgaben:

• Leitende Mitarbeit in der Verwaltung der Wissen für Erfolg GmbH, insbesondere in den Bereichen Finance & Controlling sowie Personal
• Verantwortliche Mitarbeit in der Verwaltung der Zahlungsabwicklung unserer Kunden: termingerechte Rechnungsstellung, Lastschrifteinzüge, Mahnwesen, Forderungsmanagement offener Posten
• vorbereitende Buchhaltung, Ablage von Dokumenten, Kommunikation mit dem Steuerberater
• Leitende Mitarbeit in der Personalverwaltung der CK-Akademie, systematische Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Mitgestaltung und Optimieren der abteilungsinternen und standortübergreifenden Prozesse sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen und Vorlagen
• Mitarbeit in der Betreuung und im Kundenmanagement aller Marken der Wissen für Erfolg GmbH, Anlage und Pflege von Kundenverträgen, Führen von Beratungsgesprächen
• Mitarbeit in der Seminarraumvermietung
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie allgemeine organisatorische Mitarbeit

Ihr Profil:

• Betriebswirtschaftliches Studium sowie Berufserfahrung von Vorteil, ersatzweise kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufspraxis
• Sehr gute MS- Office Kenntnisse
• Erfahrung mit CRM-Systemen
• Deutsch Verhandlungssicher
• selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Tolle Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, jungen und agilen Team
• Sie haben Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage in München

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail an: bewerbung@ck-akademie.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.