Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische Assistenz an unserem Standort in Ingolstadt, die mit Überblick, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick die administrativen und koordinativen Aufgaben im Bereich unterstützt.

Das bieten wir Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Die Möglichkeit, aktiv an internen Prozessen und Projekten mitzuwirken
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

IHRE AUFGABEN

• Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich
• Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen und Bereichen
• Unterstützung der Bereichs-, Abteilungs- und Gruppenleitungen in administrativen Belangen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen und Berichten
• Terminkoordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Auswertungen und Berichten für die Finanzbuchhaltung
• Anlage neuer Projekte sowie Pflege des Projektstatus
• Unterstützung des Managements beim Projektcontrolling und Pflege der Projektdokumentation
• Kontrolle, Buchung und Korrektur der monatlichen Arbeitsstunden
• Aufbereitung von Stundenaufstellungen, Tätigkeitsberichten und Leistungsnachweisen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung z. B. zum/zur Fachwirt:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit Business Central von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise