Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Staatliche Fachober- und Berufsoberschule Ingolstadt

suchen wir zum 01.04.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung der mehrwöchigen Anmeldephase
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Erstellen von Statistiken und Vortragsunterlagen
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Staatliche Fachober- und Berufsoberschule Ingolstadt

Beschäftigungsort

Ingolstadt

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit bei 40,1 Stunden pro Woche)

Befristung

unbefristet

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr Winter, Schulleiter (Tel. 0841/305 42 100)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166 245)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (vorzugsweise als PDF-Dokument, maximal 5 MB) per E-Mail ausnahmslos an verwaltung@fos-bos.de oder per Post an die folgende Adresse:

Staatliche Fachober- und Berufsoberschule Ingolstadt

• Schulleitung-

Oberer Graben 4

85049 Ingolstadt

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de (http://las.bayern.de) ).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.04.2026

Bewerbungsschluss

09.02.2026

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.