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Facility Management

Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen? Dann werde Teil des Teams als Office Manager:in!

Bildung gestalten. Zukunft bewegen - mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum"

Seit fast 80 Jahren setzt unser Kunde Maßstäbe im deutschsprachigen Bildungswesen - mit hochwertigen Lehr- und Lernmedien von der Volksschule bis zur Erwachsenenbildung. Als einer der wenigen verlegergeführten Fachverlage kombinieren sie didaktische Tiefe mit Innovationskraft - ob analog oder digital.

Ihre Stärke: Inhalte, die wirken. Ihre Ambition: Bildungsvielfalt fördern - lokal wie global.

Aufgaben

Als Office Manager:in wirst du unter anderem als Assistenz des Managements tätig sein. Des weiteren kümmerst du dich um:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Verlagsteams
• Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen
• Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Je nach Qualifikation und Interesse: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung und ähnlichen Themenfeldern

Qualifikation

• Erfolgreicher Maturaabschluss (LAP / HAK / HBLA)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Anwendungsprogrammen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen
• Verhandlungssichere Deutsch - und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke zeichnen dich aus

Benefits

• Dich erwartet eine offene und wertschätzende Du-Kultur & respektvolles Miteinander
• Flexibilität: Gleitzeit & die Möglichkeit, 1 Tag im Homeoffice zu arbeiten.
• Mobilität leicht gemacht: Sie übernehmen dein Jobticket & alternativ stehen dir kostenlose Firmenparkplätze zur Verfügung.
• Verpflegung & kleine Extras: Von täglichem Essenszuschuss über voll ausgestattete Küche bis hin zu kostenlosen Getränken & frischem Obst.
• Teamgeist wird hier großgeschrieben: Regelmäßige Teamevents wie z. B. große Grillfeier stärken den Zusammenhalt über alle Abteilungen hinweg.
• Weiterbildung & persönliche Entwicklung: Sie unterstützen deine Entwicklung mit Weiterbildungen - individuell abgestimmt auf deine Rolle.
• Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte: Attraktive Rabatte auf Verlagsprodukte und Zugang zu zusätzlichen Corporate Benefits
• Ein qualifikationsabhängiges Monatsbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitanstellung ab 2.471€ - je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie dir natürlich gerne mehr.

Bereit, Bildung mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Office Manager:in !

Gerne erzählen wir dir in einem ersten, unverbindlichen Telefonat (ca. 10 Minuten) mehr über das Unternehmen, die Position und was dich im Team erwartet.