(m/w/d)

Deine Mission

Du bist freundlich, kommunikativ und ein absolutes Organisationstalent? Chaos ist nicht Dein Ding und Du bist ein Multitasking Talent? Dann machen den Schritt und unterstütze unser Team als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

• Du sorgst eigenständig dafür, dass unsere Büroprozesse reibungslos laufen.
• Egal ob Team, Partner, Dienstleister oder Kunden – du bist die zentrale Ansprechperson und behältst den Überblick.
• Mit deiner angenehmen und offenen Art kümmerst du dich um das Wohlbefinden unserer Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen.
• Du bearbeitest Bestellungen eigenständig und unterstützt unser Vertriebsteam sowie die Geschäftsführung in ihren Aufgaben.

What You’ll Work On

• Klassische Sekretariatsarbeiten (z.B. Telefondienst, Postein-/ausgang)
• Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache.
• Bearbeiten von Bestellungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung in der Lohnabrechnung
• Korrespondenz und Zuarbeit mit Steuer- und Lohnbüros unserer Standorte
• Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung
• Empfang bei Kundenbesuchen

What You Bring

• Erfahrung im Bereich Office Management oder Vergleichbares.
• Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office & Co.
• Basis/Kenntnisse in Buchhaltung
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Lust auf Herausforderungent

Das erwartet Dich bei uns

• Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich auf dich freut
• Spannende Aufgaben und Projekte, die deinen Alltag abwechslungsreich gestalten
• Eine kreative Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen willkommen sind
• Unterstützung durch ein individuelles Onboarding sowie coole Events, E-Scooter und Koffein als Booster am Nachmittag.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen.

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