Im Zuge unseres fit2work Beratungsprogramms beraten wir Personen und Unternehmen mit dem Ziel, die Arbeitsfähigkeit und Gesundheit von Mitarbeiter*innen und Führungskräften langfristig zu erhalten oder wiederherzustellen. Für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams in Tirol und Voralberg, suchen wir ab sofort eine*n

• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs (z. B. mit Kund*innen, AMED, KBC), Verwaltung des Posteingangs/-ausgangs, Bestellungen von Büro- und Küchenmaterial sowie Organisation von Entsorgungen und Reparaturen.
• Terminkoordination inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Pflege von Kalendern (z. B. AMED/APSY), Honorarnotenkontrolle und Handkassenverwaltung.
• Korrespondenz mit internen und externen Partner*innen, Protokollierung von Team- und Fachsitzungen (Teamsitzungen, Fallkonferenzen, SMS-Sitzungen etc.).
• Verantwortung für die Instandhaltung des Standortes (z.B. Bestellung von Büromaterialien, Möbel, Feuerlöscher, Deko, sowie Organisation von Reparaturen).
• Controlling des Team-Erfolges anhand definierter Benchmarks und Zielvorgaben
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen wie Teamsitzungen oder Weihnachtsfeiern.
• Recherchetätigkeiten, Dokumentationen und weitere projektbezogene Assistenzaufgaben.

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, etc.)
• Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit und/oder im Projektgeschäft, vorzugsweise bei öffentlichen Auftraggeber*innen
• Bereitschaft und Interesse, sich rasch in neue Themenbereiche sowie in unsere vielfältigen Gesundheitsprojekte einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office insb. Excel, Online-Plattformen, Social Media, etc.)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am telefonischen und schriftlichen Austausch
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit

• Wertschätzendes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job, Du-Kultur über alle Unternehmen der ÖSB Gruppe sowie offene, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe.
• Teamwork. Wir sind ein multiprofessionelles und hilfsbereites Team, das dir Rückhalt, Reflexionsmöglichkeiten und einen strukturierten Onboarding Prozess bietet.
• Platz für deine Ideen. Abwechslungsreicher Job der Möglichkeit, deine individuellen Stärken und Qualifikationen in unsere vielseitigen Tätigkeitsbereiche einzubringen.
• ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com