hanfried Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

In Direktvermittlung: Mitarbeiter (m/w/d) - HR-Administration

Stellen-ID: 8873 Standort: Jade Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Deine neue Herausforderung wartet auf Dich! Ob Teil- oder Vollzeit – als Mitarbeiter (m/w/d) - HR-Administration in Direktvermittlung sorgst Du dafür, dass bei uns alles im Personalbereich rundläuft. Ob Lohnabrechnung, Benefits oder interne Abläufe – Du behältst den Überblick.

Dein Aufgabenspektrum

• Du kümmerst Dich darum, dass Löhne und Gehälter pünktlich und korrekt abgerechnet werden – inkl. Abrechnungen für unsere Monteure
• Bei Themen wie betrieblicher Altersvorsorge bist Du die Ansprechperson
• Du verwaltest unsere Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Hansefit oder Spendit-Card
• Du beantragst Auslandseinsätze, meldest zur Sozialversicherung und holst A1-Bescheinigungen ein
• Mit Ämtern, Kassen und Co. stehst Du regelmäßig in Kontakt
• Du bearbeitest Verträge und Unterlagen für unser bestehendes Team

In Vertretung übernimmst Du außerdem:

• Du begleitest den Bewerbungsprozess vom Stellenposting bis zum Vorstellungsgespräch
• Du betreust unsere Kollegen (m/w/d) vom ersten Tag bis zum letzten – mit allem, was dazugehört: Verträge, Zeugnisse, Änderungen, Vereinbarungen
• Du hilfst bei der Auswahl und Planung von Weiterbildungen
• Du pflegst unser Zeiterfassungssystem und hast Projektbuchungen im Blick
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere HR-Prozesse noch besser machen können

Du unterstützt die Bereichsleitung bei:

• Der Personalplanung, Auswertungen und Statistiken rund um Löhne und Gehälter
• Aufgaben rund um Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im HR-Bereich

Was Du mitbringen solltest

• Eine kaufmännische Ausbildung/ PFK IHK oder einschlägige Erfahrung im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im HR-Bereich – vor allem, was Lohn, Verträge und Prozesse angeht
• Du bist fit in MS Office
• Englischkenntnisse wären super, aber kein Muss
• Du arbeitest gerne strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich

Was Dich erwartet

• Ein sicherer, unbefristeter Job in einer zukunftsstarken Branche
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit internationalem Bezug
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
• Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, die sich lohnen
• Top-Benefits wie Firmen-E-Bike, Hansefit, Corporate Benefits, 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
• Moderne Ausstattung: Laptop und Smartphone gehören dazu
• Und damit Du fachlich am Ball bleibst: regelmäßige Weiterbildungen auf unsere Kosten

Kontaktdaten für Stellenanzeige Dubravka Matheja

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -60

Mail: dubravkamatheja@hanfried.com Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.