Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Im Institut für Rechtsmedizin - Sektion Pathologie des Universitätsklinikum Jena suchen wir Sie zum 01.09.2025 als Arztsekretärin (w/m/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Schreiben medizinischer Texte (Diktiersystem)
• Fallanlage der internen und externen Probeneingänge
• telefonische, persönliche und elektronische Kommunikation mit Einsendern, Einrichtungen / Kliniken, Instituten und ggf. Patienten
• Vor - und Nachbereitung der wöchentlichen Tumorboards
• Befund- und Materialversand
• Postbearbeitung

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung auf dem Gebiet der Bürokommunikation oder angrenzende Abschlüsse von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• gute Schreibfähigkeiten und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur erwünscht
• selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft, Motivation, Teamfähigkeit
• Diskretion und Verlässlichkeit

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
• individuelle Karriereplanung
• Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
• Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 – 20:00 Uhr)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.