Wir sind ein lokales Unternehmen aus Jena im Bereich Diagnostik und Abwicklung von Wasser- und Unwetterschäden sowie im Bereich der Energieberatung. Seit über 25 Jahren sind wir in Jena und Umgebung mit einem langjährigen, kleinen Team an Mitarbeitern tätig. Wir suchen als Verstärkung eine neue Mitarbeiterin (m/w/d) im Büro, die die Büroabläufe strukturiert und organisiert. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Zuarbeit der Buchhaltung an das Steuerbüro. Sie wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Bürokauffrau (m/w/d)

Ort: Jena

Was erwartet Sie?

Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen. Sie erledigen die Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Dienstleistern bzgl. Bauleistungen. Sie stellen die lückenlose Projektdokumentation sowie deren Archivierung sicher. Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, d.h. das Sortieren, Digitalisieren und Zuordnen von Belegen für das Steuerbüro

Was bieten wir Ihnen?

• Viele abwechslungsreiche Projekte
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Erfahrungen in diesem Gebiet
• Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Bereich Bauwesen
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
• Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) mit
• Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und teamfähig
• Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Kunden, Vorgesetzten, Mitarbeitern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Betreff: "Bewerbung Bürokauffrau" an:**

tts@tts-web.de (https://mailto:tts@tts-web.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.